Çoğumuz için kendi anadilimizde sunum yapmak bile zordur. Buna bir de okulda veya iş yerinde İngilizce sunum yapmak eklenince durum bir hayli değişiyor. Bu yüzden sizler için İngilizce sunum teknikleri hakkında bir yazı hazırladık.
Sunum yaparken belli başlı kurallar vardır. Ses tonunu ayarlamak, duruşu belirlemek, akıcı konuşmak ve göz teması kurmak bu kurallar arasındadır. Tüm bunlara; bazı kalıp cümleleri kullanmak veya kullanmamak da eklenir.
Dilerseniz gelin İngilizce sunum hazırlarken yapılan hatalar nelermiş bir görelim.
1. Sunuma İyi Bir Şekilde Hazırlanın
Yapacağınız sunum sadece bir ödev ya da bir işi almanızdan ibaret değil. Sunumla beraber aslında kişiliğinizi de ifade ediyorsunuz. Bu yüzden sunum öncesi hazırlığınızı iyi yapmanız gerekiyor. Bahsedeceğiniz konunun detaylı araştırması sizi sunum konusunda epey rahatlatacaktır. Bir konuya hâkim olmanın verdiği rahatlıkla sorunsuz bir şekilde bu durumu atlatırsınız. Nelerden bahsedeceğiniz ve dinleyicilerin neler sorabileceğini önceden hesaplayın. Özellikle ana diliniz İngilizce değilse bu yöntem size yardımcı olacaktır.
Slayt sunumu hazırlayabilirsiniz. Çarpıcı cümlelerinizi buraya ekleyerek konuşmanızı daha etkili bir hale getirirsiniz. Buna ek olarak görsel de kullanabilirsiniz. Bu şekilde dinleyicilerinizin dikkati daima sizde olur.
2. Prova Yapın
Sunuma iyi bir şekilde hazırlandınız ve kendinizi birçok kişinin önüne çıkmak için hazır hissediyorsunuz. Böyle hissetseniz bile sunum öncesi prova yapmamak sizi sunum gününde gergin hissetmenize neden olabilir. Bundan dolayı ufak da olsa bir sunum çalışması yapmak sizin için iyi olacaktır.
3. Sunuma Başlarken Kendinizi Tanıtın
Gerek Türkçe gerekse İngilizce sunum teknikleri arasında en çok ve belki de en önemli teknik sunum yapacak kişilerin kendini tanıtmasıdır. Unutmayın ki, bazen sizi dinlemeye gelen insanlar sizin kim olduğunuzu bilmezler.
Sunum yapmadan önce kendinizi tanıtın. Eğer gerekiyorsa çalıştığınız kurumu da bu tanışmaya dahil edin. Ardından siz kimsiniz? Neden bu sunumu yapıyorsunuz? Gibi sorulara yanıt verin. Bu tanışma kısmı, dinleyicilerin sizi daha dikkatli dinlemesine yardım eder. Bu şekilde sizin söyledikleriniz de bir anlam kazanır.
Kendinizi tanıtırken karşı tarafın sizi yanlış anlamasına izin vermeyin. Yani, kurduğunuz cümlelere dikkat ettiğiniz müddetçe karşı taraf sizi kendinden biri olarak görecektir.
Tanıtma aşamasında aşağıdaki ifadeleri kullanabilirsiniz.
- Let me introduce myself. (Kendimi tanıtayım.)
- Good morning everyone. My name is… (Herkese günaydın. Adım…)
- Before I start my presentation, I want to tell who I am. (Sunumuma başlamadan önce kim olduğumu anlatmak istiyorum.)
- Thank you for coming. I am John. I work in a perfume company. (Geldiğiniz için teşekkürler. Ben John. Bir parfüm şirketinde çalışıyorum.)
4. Sunumun Yol Haritasını Belirleyin
Gelen dinleyiciler genellikle hangi konudan bahsedeceğinizi biliyor olacaktır. Fakat bu ana konun ara başlıklarının ne olduğunu bilmezler. Bundan dolayı sunumuza başlarken nelere değineceğinizi anlatın. İngilizce sunum hazırlarken yapılan hatalar arasında bu açıklamayı yapmamak vardır. Dinleyici, bu süre zarfında ne duyacağını bilmek ister. Gidişatın nasıl olacağını bilen kişiler de daha kolay şekilde sunuma eşlik eder. Peki, bu yol haritasını belirlerken hangi ifadelere yer vereceksiniz?
- The presentation will take an hour. (Sunum bir saat sürecek.)
Sunumun süresini bilen kişiler kendilerini bu süreye göre ayarlarlar. Zamanı belirsiz olan her olay can sıkıcıdır.
- My presentation is divided four parts. (Sunumum dört bölüme ayrılmıştır.)
Burada, sunumuzun kaç oturumdan ya da kaç bölümden olacağını söylemeniz kişilerin neler beklemesi gerektiğini bilmesine yarar. Bu hem sizin için kolay olur hem de dinleyiciler için. Bu kısımda her part için hangi planlamaları yaptığınızı anlatabilirsiniz. Örneğin;
- I’ll tell you what perfume is in the first part of the four parts. (Dört bölümün ilkinde parfümün ne olduğunu anlatacağım.)
Sunumunuzun yol haritasını bu şekilde belirlemeniz başarılı bir sonuç almanıza yarar. Aksi taktirde İngilizce sunum hazırlarken yapılan hatalar durumuna düşersiniz.
5. Sunum Girişinde Dikkat Çekici İfadelere Yer Verin
Sunuma nasıl başlarsınız öyle devam edersiniz. Bundan dolayı başlangıçta çarpıcı cümleler kurmaya özen gösterin. Bu cümleler, dinleyicinin dikkatini çekecek ve sunumun devamında neler anlatacağınızı dört gözle beklemelerine sebep olacak.
İngilizce sunum teknikleri arasında yer alan dikkat çekici ifadelere yer vermek sunumunuzun basit görünmemesini sağlar.
- This is the most important point
Sunumuzda bu cümleyi kullanmak dinleyicilerinizin dikkatini anlattığınız konuya vermesine yardımcı olursunuz.
6. Sunumunuza Dinleyicileri Dahil Edin
Çoğu insan sadece dinlemekten hoşlanmaz. Şöyle düşünün; karşınızda biri var ve sadece o kişi konuşuyor. Sıra hiçbir zaman size gelmiyor. Bir süre sonra bu durumdan sıkılırsınız değil mi? Sunum da buna benzerdir. Her ne kadar kürsüye çıkan kişi bilirkişi olsa da dinleyici de bu olayda aktif olmak ister. O yüzden sunuma karşınızdaki kişileri de dahil etmeniz etkili bir sürecin yaşanmasına katkıda bulunur. Peki, dinleyicileri harekete geçirmek için ne gibi cümleler kullanmanız gerekir?
- Do you have any question? (Sorusu olan var mı?)
- Let’s start with the question part. (Soru sorma kısmına geçebiliriz.)
7. Kapanışınızı Akıllarda Kalacak Şekilde Yapın
Unutmayın, bir olayın sonu her zaman akılda kalıcıdır. Bu iyi de olsa kötü de olsa durum böyledir. Kötü bir kapanış başlangıcı iyi olan bir sunumu zedeler. Fakat iyi bir kapanış sunum kötü bile olsa arayı kapatır. İngilizce sunum teknikleri arasındaki bir madde de budur. İyi bir kapanış için hangi ifadeler gerekir?
- Thank you for your attention. I hope you pleasured this presentatiton. (Katıldığınız için teşekkürler. Umarım bu sunumu beğenmişsinizdir.)
- Thank you all for listening. (Dinlediğiniz için teşekkürler.)
İngilizce sunum hazırlarken yapılan hatalar için olumlu alternatifler sunduk. Bu pratik çözümlere uyduğunuz taktirde tüm sunumlarınız başarıyla tamamlanacaktır.
